Indeks elektroniczny służy do udokumentowania odbytej przez studenta terapii, sesji komitetu studiów oraz udziału w zajęciach. Aby zajęcia były udokumentowane terapeuta lub prowadzący zajęcia musi je potwierdzić w indeksie. Indeks elektroniczny jest podstawą do odtworzenia dokumentów papierowych na wypadek ich zaginięcia lub zniszczenia.